Administrar el flujo de caja puede ser bastante difícil durante las operaciones comerciales normales; administrarlo durante una pandemia puede traer otros desafíos. Si bien la industria del techado se considera una actividad esencial en casi todos los estados, eso no significa que las operaciones continuarán como siempre.
Por suerte, aquí puedes encontrar algunos consejos para ayudarte a administrar el flujo de caja sin problemas.
Consejos para mejorar tu flujo de caja
Entre adoptar prácticas comerciales inteligentes, adaptarte con tecnología y con posibles programas de ayuda del gobierno, tienes varias formas de mantener tu flujo de efectivo en buenas condiciones durante la pandemia de COVID-19. Estas son algunas medidas que puedes tomar para intentar que entre un poco más de dinero a tu negocio.
Trata recibir los pagos antes
Considera ofrecer un incentivo a los clientes que estén dispuestos a pagar más rápido o adelantar una mayor cantidad. Durante este tiempo, también puedes mejorar tu flujo de efectivo y ayudar a tus clientes si ofreces oportunidades especiales de financiación. Por ejemplo, a través de GAF Smart Money, los propietarios pueden acceder a diferentes opciones de financiación.
La financiación puede ser beneficiosa para todos, tanto para el contratista como para el propietario, ya que le permite al cliente pagar en cuotas pequeñas y accesibles, mientras que el contratista puede recibir el pago completo de la compañía de financiación poco después de terminar el trabajo.
Clasifica tus cuentas por pagar
Clasificar y ordenar por prioridad las cuentas por pagar es uno de los primeros pasos que debes tomar al gestionar el flujo de efectivo. Ken Kelly, miembro de la junta de Roofing Technology Think Tank (RT3), explicó en un seminario web reciente que su empresa, Kelly Roofing, utiliza tres categorías para priorizar las cuentas por pagar. La primera es la categoría de pagos imprescindibles, que incluye cuentas prioritarias como la nómina. La segunda categoría es para socios estratégicos, es decir, empresas que son muy importantes para su negocio y que deben recibir el pago lo más pronto posible siempre que se pueda. Todos los demás entran en la tercera categoría.
Kelly Roofing prioriza el pago en ese orden. Es posible que quieras hacer la mayoría de tus pagos a tiempo, pero si el flujo de efectivo es un desafío, priorizar de esta manera puede ayudarte a estirar un poco más tu presupuesto.
Renegocia con los proveedores
Ahora es un buen momento para contactar a tus proveedores para intentar renegociar los términos de tus pagos. Muchas empresas están ofreciendo asistencia, y retrasar pagos o asegurar mejores condiciones podría ser una opción para ayudarte a gestionar tu flujo de efectivo. Sin embargo, ten en cuenta que otras empresas pueden estar en circunstancias similares.
Revisa tus contratos
Cotney Construction Law sugiere que los contratistas revisen sus contratos en busca de ciertos términos, como la aceleración de precios y las cláusulas de fuerza mayor, que puedan ser útiles para el negocio durante la pandemia. Puedes encontrar información útil en el sitio web de la empresa, pero siempre consulta con un profesional legal para obtener asesoramiento.
Consulta con tu agente de seguros
Tu agente de seguros puede decirte si la cobertura de operaciones comerciales de tu empresa no incluye pandemias. También pueden trabajar contigo para revisar toda tu cobertura y ayudarte a determinar si puedes presentar una reclamación conforme a alguna de tus pólizas.
Usar las ayudas del gobierno para estabilizar el flujo de efectivo
Aunque la iniciativa todavía está en sus primeras etapas, el gobierno recientemente aprobó o fortaleció leyes destinadas a aliviar la carga financiera de las pequeñas empresas durante la pandemia. Así es como puedes aprovechar esta ayuda.
Solicita asistencia a través de la Ley de Alivio, Ayuda y Seguridad Económica por Coronavirus (CARES)
El 27 de marzo de 2020, se aprobó la Ley CARES para ayudar a las pequeñas empresas a obtener asistencia económica durante la pandemia. La National Roofing Contractor's Association (NRCA) elaboró un resumen útil de las disposiciones aplicables a las pequeñas empresas.
Conforme a la Ley CARES, las empresas con menos de 500 empleados pueden solicitar asistencia del Programa de Protección de Nómina (PPP) siempre que estuvieran operativas al 15 de febrero de 2020. El monto del préstamo se determina por la nómina mensual promedio de la empresa y puede ser de hasta el 250 %, con un límite de $100,000 por empleado. La asistencia se puede utilizar para gastos asociados con la nómina, alquiler, servicios públicos, licencias de empleados, primas de seguros y más. Cuando se cumplan ciertas condiciones, una parte del préstamo será condonada por la Agencia Federal de Pequeños Negocios (SBA).
Investiga otros recursos para pequeños negocios
La Agencia Federal de Pequeños Negocios ofrece una guía completa sobre los recursos disponibles para los propietarios de negocios durante este tiempo sin precedentes. Los contratistas deben consultar con frecuencia para obtener actualizaciones. La NRCA también está organizando reuniones telefónicas tipo "reuniones del ayuntamiento" donde puedes hacer preguntas específicas sobre cómo el COVID-19 está impactando la industria del techado.
Gestionar el flujo de efectivo podría ser difícil en los próximos meses, pero una combinación de algunos pasos prácticos para ahorrar dinero y ayudas del gobierno podría ayudarte a superar este tiempo complicado.
La información que se ofrece en este artículo fue elaborada por terceros y solo tiene fines informativos. No pretende constituir asesoramiento financiero, contable, fiscal o legal. GAF no garantiza la precisión, la confiabilidad ni la integridad de la información. En ningún caso GAF será responsable por errores u omisiones en el contenido o por los resultados, daños o pérdidas provocados por o en conexión con el uso o la confianza en el contenido.
